5- Hồ sơ đăng ký hành nghề kế toán.
5.1- Đăng ký lần đầu
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh các đối tượng đăng ký hành nghề kế toán phải lập và nộp hồ sơ đăng ký hành nghề kế toán tại Hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (192- Giải Phóng - Thanh xuân - Hà Nội), hoặc Hội Kế toán các tỉnh, thành phố, cụ thể:
5.1.1- Đối với cá nhân kinh doanh dịch vụ kế toán, hồ sơ gồm:
a- 03 Đơn đăng ký hành nghề kế toán (biểu số 01/KET).
b- Bản sao công chứng Chứng chỉ hành nghề kế toán hoặc chứng chỉ kiểm toán viên.
c- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế (trong đó ghi rõ văn phòng và địa chỉ giao dịch).
d- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động ở doanh nghiệp trước (nếu có).
e- Bản sao giấy chứng nhận được phép cư trú tại Việt Nam (đối với người nước ngoài).
g- 03 ảnh 4 x 6 chụp ở thời điểm làm đơn đăng ký.
5.1.2- Đối với người hành nghề kế toán trong doanh nghiệp kế toán hoặc doanh nghiệp kiểm toán, hoặc doanh nghiệp khác có cung cấp dịch vụ kế toán.
Người đăng ký hành nghề kế toán ở trong các doanh nghiệp này phải lập hồ sơ gửi cho giám đốc doanh nghiệp, gồm:
a- 03 Đơn đăng ký hành nghề kế toán gửi cho giám đốc doanh nghiệp kế toán hoặc doanh nghiệp kiểm toán hoặc doanh nghiệp khác có cung cấp dịch vụ kế toán (biểu số 02/KET).
b- Bản sao công chứng hoặc có chữ ký và dấu xác nhận của giám đốc doanh nghiệp thuộc đối tượng đăng ký dịch vụ kế toán đối với Chứng chỉ hành nghề kế toán hoặc Chứng chỉ kiểm toán viên.
c- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động ở doanh nghiệp trước (nếu có).
d- 03 ảnh 4 x 6 chụp ở thời điểm làm đơn đăng ký của từng cá nhân.
5.1.3- Đối với doanh nghiệp kế toán, doanh nghiệp kiểm toán (người có chứng chỉ hành nghề kế toán), doanh nghiệp khác có cung cấp dịch vụ kế toán.
Trước khi lập hồ sơ đăng ký hành nghề kế toán, giám đốc doanh nghiệp thuộc đối tượng đăng ký hành nghề kế toán nói trên phải căn cứ vào đơn hành nghề kế toán của người đăng ký hành nghề kế toán và các quy định về điều kiện hành nghề kế toán để xét duyệt xem người đó có đủ điều kiện hành nghề trong năm đó hay không, nếu đủ điều kiện thì lập hồ sơ đăng ký hành nghề kế toán của doanh nghiệp mình, gồm:
a- 03 Bản danh sách đăng ký hành nghề năm… (biểu số 3/KET) kèm theo hồ sơ đăng ký hành nghề kế toán của từng cá nhân có đủ điều kiện trong danh sách đăng ký theo quy định tại điểm 3.1.2 nêu trên.
b- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
c- Bản sao công chứng hoặc có chữ ký và dấu xác nhận của giám đốc doanh nghiệp thuộc đối tượng đăng ký hành nghề kế toán đối với Chứng chỉ hành nghề kế toán hoặc Chứng chỉ kiểm toán viên của giám đốc doanh nghiệp.
d- 03 ảnh 4 x 6 chụp ở thời điểm làm đơn đăng ký của từng cá nhân có tên trong danh sách đăng ký.
5.2. Đăng ký lần thứ hai trở đi: Trước ngày 30/10 hàng năm các đối tượng đăng ký hành nghề kế toán phải đăng ký hành nghề kế toán cho năm sau tại Hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam hoặc Hội Kế toán ở các tỉnh, thành phố, cụ thể:
5.2.1- Đối với cá nhân kinh doanh dịch vụ kế toán, hồ sơ gồm:
a- 03 Đơn đăng ký hành nghề kế toán (biểu số 01/KET).
b- Giấy chứng nhận đã cập nhật kiến thức theo quy định của Bộ Tài chính.
5.2.2- Đối với người hành nghề kế toán trong doanh nghiệp kế toán, doanh nghiệp kiểm toán, hoặc doanh nghiệp khác có cung cấp dịch vụ kế toán, hồ sơ gửi cho giám đốc doanh nghiệp gồm:
a- 03 Đơn đăng ký hành nghề kế toán (biểu số 02/KET).
b- Giấy chứng nhận đã cập nhật kiến thức theo quy định của Bộ Tài chính.
c- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động ở doanh nghiệp trước (nếu có).
5.2.3- Đối với doanh nghiệp kế toán, kiểm toán (người có chứng chỉ hành nghề kế toán), doanh nghiệp khác có cung cấp dịch vụ kế toán, hồ sơ gồm:
03 Bản danh sách đăng ký hành nghề kế toán năm ... (biểu số 03/KET) kèm theo hồ sơ đăng ký hành nghề kế toán của từng người theo quy định tại điểm 3.2.2 ở trên. Đối với những người đăng ký lần đầu thì hồ sơ phải bao gồm các tài liệu quy định tại điểm 3.1.2.
5.3- Đăng ký bổ sung: Trường hợp các đối tượng được đăng ký hành nghề kế toán là doanh nghiệp có người mới được cấp Chứng chỉ hành nghề kế toán hoặc chứng chỉ kiểm toán viên hoặc do tuyển dụng mới thì doanh nghiệp phải đăng ký danh sách bổ sung (biểu 03/KET) kèm theo hồ sơ quy định tại điểm 3.1.2trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người hành nghề kế toán chính thức được nhận vào làm việc hoặc được cấp chứng chỉ hành nghề.